Заява про конфіденційність проєкту WARN: https://warn-erasmus.eu/privacy-statement/
Формально проєкт почався після підписання ЕАСЕА Грантової угоди 26 листопада 2019 р.
Установча нарада проєкту відбулася 5-6 грудня 2019 року в Києві на базах партнерів проєкту НАКККіМ та МОН України.
Під час зустрічі координатор проєкту проф. Тімо Тііхонен представив загальну структуру врядування проєкту та механізм прийняття рішень. Також члени консорціуму обговорили та погодили структуру та основні положення Партнерської угоди, проєкт якої був підготований заздалегідь.
Координатор української частини консорціуму доц. Світлана Гришко представила передумови проєкту, цілі та очікувані результати. Потім кожен партнер представив свої досвід та роль у проєкті.
На другий день зустрічі Заступник міністра освіти і науки Єгор Стадний підсумував бачення міністерства щодо загальних тенденцій розвитку вищої освіти в Україні та ролі проєктів у підтримці напрацювань на системному рівні.
Усі презентації та протоколи цієї зустрічі зберігаються у сховищах цього Веб-сайту (Path: Management / Meetings / Formal Meetings) та в захищенному сховищі університету координатора NextCloud, до яких створено персоналізований доступ для всіх партнерів проєкту.
https://warn-erasmus.eu/ua/news/kick-off-meeting/
Партнерська угода була остаточно підписана всіма партнерами в 12 оригінальних примірниках у лютому 2020 року, що дозволило в термін до травня забезпечити оригінальним примірником кожного партнера. Така затримка була викликана пандемією COVID-19 та карантинними обмеженнями, які вплинули на всі сторони життя, включаючи послуги поштового зв’язку та плани проєкту. У координації з EACEA всі тренінги та навчальні візити, заплановані з березня 2020 року, були відкладені на невизначений час (до покращення ситуації з пандемією та повернення університетської роботи до звичного режиму). Копії Грантової і Партнерської угод зберігаються у репозиторії цього Веб-сайту (Path: Management / Agreements)
План менеджменту проєкту було створено на підставі умов, викладених в Угоді про партнерство і завантажено дл репозиторію: Repository/Management.
Форми звітності та Master файл бюджетних даних для звітності були надіслані всім партнерам, а в сховищі NextCloud координатора було створено спеціальний простір для зберігання звітів про поїздки та витрати на персонал.
Щомісячні робочі Zoom наради консорціуму проєкту дозволяють підтримувати дух спільної колаборації, забезпечують оновлення статусу та планів роботи проєкту. Порядок денний, оновлені плани та звіти про стан завантажені до репозиторію (Path: Management / Meetings / Working Meetings).
З середини березня 2020 року партнери проєкту продовжують роботу в дистанційному режимі. Матеріали, підготовлені партнерами з ЄС для тренінгів, що перненесли на невизначений термін, були надіслані українському консорціуму для вивчення та подальшого опрацювання. Режим дистанціної роботи та заборона подорожей змістили акценти на науково-дослідницьку роботу та сприяли розробці наукових статей на теми, пов’язані з гібридними загрозами, які посилюються пандемією.
Такі дослідження, проведені за реальними випадками, дозволяють проаналізувати стійкість суспільства до непередбачуваних ситуацій, зокрема, – до гібридних атак.
