Діяльність проєкту Erasmus + CBHE «Академічна протидія гібридним загрозам» (WARN) № 610133-EPP-1-2019-1-FI-EPPKA2-CBHE-JP, що фінансується Виконавчим агентством з питань освіти, аудіовізуальної та культурної діяльності (EACEA) регулюється нормативними актами ЄС та EACEA. Як частина відповідальності перед EACEA, деякими персональними даними учасників проєктної діяльності повинен керувати консорціум проекту та передавати їх EACEA.
Ця заява про конфіденційність доповнює відповідну заяву про конфіденційність EACEA, доступну за адресою
https://www.eacea.ec.europa.eu/system/files/2021-01/privacy_statement-eacea_grants_2019.pdf
Відповідальний розпорядник даних:
Персональні дані обробляються кожною організацією-бенефіціаром відповідно до її власних правил та обов’язків, координаційною установою (університет Ювяскюля, Фінляндія, відповідальний координатор, професор Тимо Тіхонен) та EACEA, як зазначено в його заяві про конфіденційність.
Особисті дані, які підлягають обробці:
Персональні дані складаються, в основному, з імен, звань та посад осіб, які беруть участь у мобільності проєкту або винаймаються для проєктної діяльності, в обсязі, необхідному для заповнення бланків звітності (табелі, декларації щодо виконаної роботи, звіти про відрядження) та контактних даних (електронна пошта, номери робочих телефонів) призначених осіб для зв’язку з партнеами. Особисті контактні дані не обробляються.
Мета збору даних:
Дані збираються виключно для потреб фінансової звітності EACEA та відповідного аудиторського аналізу.
Доступ та розкриття інформації:
Доступ до даних в першу чергу може здійснювати координатор проекту та фінансовий секретар координатора, і вони можуть бути розкриті зовнішньому аудиту. Крім того, EACEA отримує доступ до даних, включених до фінансових звітів, як це пояснюється у відповідній заяві про конфіденційність.
Зберігання та захист даних:
Дані зберігаються в електронному вигляді в приміщенні координаційної установи та управляються згідно з GDPR. Кожна партнерська організація має доступ лише до власної папки даних. Дані зберігаються протягом 5 років після прийняття остаточного звіту для цілей аудиту.
Правова основа та права:
Правова основа та права детально описані у заяві про конфіденційність EACEA. Щодо даних, які обробляються партнерською організацією, звертайтеся до відповідного партнера, а щодо даних, якими оперує університет Ювяскюля, звертайтеся до координатор проекту, Тімо Тііхонена.