Розробка плану забезпечення якості та моніторинг якості проекту (WP4)

План забезпечення якості формалізує підхід, якого мають дотримуватимутись партнери проєкту WARN, щоб забезпечити максимально високу якість проєктної діяльності, менеджменту проєекту, його досягнень та отриманих результатів.

Лідери Робочого Пакету (JYU – координатор проєкту та ХНУРЕ як національний координатор) розробили План забезпечення якості, узгодили його з партнерами, представили його на зустрічі, яка відбулась пілся семінару з підбиття підсумків роботи за РП1, що проводився в ДУІТ (П7) в лютому 2020, де остаточно План забезпечення якості був прийнятий. Шаблони звітних та супровідних документів були розроблені у відповідності з вимогами EACEA до візуальної інформації та презентації результати проекту. Це має полегшити та формалізувати звітність щодо результатів проєкту, а також зробити звітність регулярною.

План забезпечення якості був оновлений в частині звітності у червні 2020 р. через налаштування роботи за проєктом під час карантинних обмежень.

QA Plan і шаблони звітних і підтверджуючих документів завантажені в репозиторій WARN: (Path: Quality management)

Наради з контролю якості проводяться регулярно протягом життєвого циклу проєктув наступних місяцях: 4 (в ДУІТ поєднано з семінаром за результатами РП1), 8 (через Zoom meeting), 13 (через Zoom meeting), 16, 20, 25, 32.

Звіти про самооцінку готуються до нарад з контролю якості та аналізуються під час засідань. Висновки, зроблені партнерами, сприяють коригуванню подальшого плану дій. Усі обговорені питання і відповідні рішення заносяться до протоколу.

Звіти про самооцінку завантажені в репозиторій WARN: (Path: Quality management/Internal QC)

На початку 2021 року(протягом 15 – 16 проєктних місяців) команда проєкту провела 2 раунди міжпроєетного коучингу з представниками проєктів dComFra (#598236-EPP-1-2018-1-LT-EPPKA2-CBHE-SP) і CRENG (# 598218-EPP-1-2018-1-PL-EPPKA2-CBHE-JP). Висновки міжпроєктних зустрічей було повідомлено і обговорено на нараді консорціуму з контролю якості 17 березня 2021 року. Вивчений досвід використано для створення середовища WARN (dev. 5.5) та модернізації навчальних планів і профілів магітсерських програм (dev. 2.1). Протоколи проведених зустрічей доступні за посиланнями: Inter Project Coaching_WARN_dComFra, Inter Project Coaching_WARN_CRENG ,
Inter project coaching.

Зараз проводиться черговий цикл опитувань цільових груп проєкту. Він триватиме до 10.07.2024 і має на меті отримання зворотного зв’язку за результатами 2023/2024 навчального року, тобто другого року викладання нових та оновлених курсів з протидії гібридним загрозам. Форми опитувальників були розроблені як елемент забезпечення якості проєкту (WP4) та доступні за наступними посиланнями: